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公司团检要注意什么?如何组织一场高效的员工团检

来源:康康斑马团检网
发布时间:2021/6/25 17:25:18
阅读量:1702
说到员工福利,就不得不提员工体检,也就是企业团检。一家有实力和温度的企业,员工福利会逐步完善,员工的健康管理计划也会提上日程。但是如何在企业团检中增加员工的满意度,一直是让HR很头大的问题。

说到员工福利,就不得不提员工体检,也就是企业团检。一家有实力和温度的企业,员工福利会逐步完善,员工的健康管理计划也会提上日程。但是如何在企业团检中增加员工的满意度,一直是让HR很头大的问题。一场看似可以皆大欢喜的团检,最终的结果可能是这样的:
员工体检满意度低员工参检率不高企业浪费成本老板质疑HR能力……
PART1.体检提醒
每年都会有因为忘记体检时间而漏检的员工,在企业群或者是通过邮件的方式送达体检提醒,一般都距离体检的具体时间有点远,员工可能一开始还记得,没过几天就忘记了。更别提那种忙起来连吃饭都不记得的员工了,如果不及时提醒等到体检过去一两个月后再想起来也是常事。
为了让员工都及时去体检,在体检提醒方面,HR一定要做足功课。具体可以这样操作,在体检前一天通过特定的平台将体检通知一键发送,提醒员工具体体检的时间、地点和注意事项。当然,再结合我们之前提到过的检前企业多样化宣导,像定制化体检通知书、H5通知、易拉宝以及企业健康体检讲座等,效果更佳。
提醒到位,员工可以提前一天做好时间安排,在饮食和睡眠方面也做好准备。关键时刻避免员工因为没有空腹或者其他原因,导致一些体检项目无法做和结果不准确的现象。
另外,在体检当天,可以再一次智能推送时间和地点,提示员工在预约时间,带上相关的身份证明文件去医院进行体检。体检即时提醒,可以有效避免员工漏检的情况。
PART2.管控体检进度
对于很多企业来说,团检最麻烦的事情就是不好管控员工的体检进度。譬如员工是不是在规定的时间里做好了预约,员工预约完了有没有准时去医院做体检,规定的体检项目员工是否都完成了,这些问题直接影响着本次企业团检的结果和效率。
所以,最好的方式就是可以在线管控员工的体检进度,从员工预约开始,HR这边可以通过专门的系统在线了解到员工的预约情况,可以针对性去提醒员工预约。
在体检过程中,也可以实时了解员工的到检情况,以及确定员工是不是完成了套餐里的项目。只有对这些数据有了了解,才可以掌握本次体检的完成情况,及时找到问题,完美掌控体检进度。
PART3.优化体检流程
大型医院的体检中心一般遵循一体化设计的原则,安排在专门的区域,不同项目在不同楼层,有些医院中间有些项目可能要去不同的地方。
企业团检人数比较多,员工们进入到体检中心后,都像无头的苍蝇,压根不知道怎样去做项目,或者是跟着体检表格去一项项做,要花费不少时间去排队等候。做个体检,和挤了一天菜市场的体验差不多,检后员工自然是抱怨。
所以针对这个问题,HR可以根据医院体检中心的设置,建议按比例控制人数,让员工分批去体检,并避开高峰时间段。以及将体检项目做一下排序,提示哪些是需要提前排队的项目,让员工体检的时候提前做好安排和心理建设。另外还可以根据员工体检需求,自行选择相对来说速度比较快的专业体检机构。
PART4.检中专属顾问
除了小型企业,大中型企业员工人数众多,所有员工都需要对接,单独依靠HR去应对体检过程中的问题有点吃力。而体检过程中,往往会出现各种问题,得不到解决的话会影响体检的效率。
如果此时有24小时检中专属顾问,可以帮HR解决很多问题,想想也是极好的。其实斑斑不是随口说的,作为专业负责企业团检的康康斑马,目前在检中方面就给客户提供了专属顾问,24小时手机直达,和所有员工对接上。
另外,像上面提到的检前和体检当日即时提醒、在线管控员工体检进度这些检中需要安排的事情,康康斑马团检网(www.kkbmtj.com)提供一站式的解决方案。总之,企业在团检过程中遇到任何问题康康斑马都可以轻松解决。

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